Como Usar o Excel Como Calculadora
Afinal, como usar o Excel como calculadora? Ao invés de pegar uma calculadora e ficar fazendo contas, use uma planilha do Excel para fazer isso pra você.
Antes de entrarmos nesse tema de hoje, se você não sabe o que é o Excel, já fizemos um vídeo aqui no canal, que mostra várias funcionalidades desse programa que é integrante do pacote Office da Microsoft.
Clique no player abaixo, para acompanhar esse vídeo:
Voltando ao tema, de como usar o Excel como calculadora. Funciona da seguinte forma, você insere fórmulas na planilha para somar, diminuir, multiplicar, dividir, usar cálculos percentuais, etc,.
Enfim você insere as fórmulas e o Excel faz as contas pra você.
Criando Fórmulas
Ao criar fórmulas, você copia as fórmulas das células criadas, em outras células que necessita que a determinada conta seja repetida.
Todo início de uma fórmula no Excel, começa com o sinal de igual(=), no exemplo da tela abaixo,, vamos fazer uma planilha do Excel bem básica e simples.
Exemplo
Nesse exemplo, vamos criar 3 tipos de despesas, para 2 meses somente, só para ficar mais fácil o entendimento.
Vamos nomear o título da planilha como “Gastos Mensais”, por exemplo, depois criamos a coluna com o tipo de despesa (Coluna A), depois os meses a serem inseridos os valores gastos. (Colunas B e C).
E por fim a coluna do Total, que nesse exemplo é a coluna D.
Coluna das Fórmulas
Essa coluna D, é onde estarão inseridas as fórmulas da planilha. Por exemplo na linha 3 da coluda D, vou começar a fórmula com o sinal de igual = seguido do nome da célula da coluna B no exemplo mês A, que no caso é B3 mais o nome da célula da coluna C, que no caso é C3.
Então a fórmula da célula da linha 3 da coluna D, ficará a seguinte =(B3+C3(, que é a fórmula da soma das duas células especificadas, que nesse caso tem o nome de Célula D3.
Nesse exemplo fictício, inserimos os valores para o gasto com combustível, de 50 reais no mês A e 30 reais no mês B, na soma automática calculada pela fórmula que inserimos na célula da soma, o valor de 80 reais é calculado automático na célula D3.
Repetição das Fórmulas
Nas linhas 4 e 5, repetimos a fórmula criada na célula D3, só que mudamos o nome das células dos valores a serem inseridos para as despesas de restaurante e conta de luz.
Então a céluda D4 ficará com a seguinte fórmula =(B4+C4) e a D5 ficará =(B5+C5). Depois dos valores dos gastos inseridos nessas linhas, as somas automáticas nas células D4 e D5 ficam 30 e 50 respectivamente.
Agora eu quero puxar o somatório de todas essas despesas.
Auto Soma
Para isso eu uso o recurso do auto soma para somar os valores dos tipos das despesas individualmente, (D3, D4 e D5) e chegar ao valor total das despesas, na célula D6 da linha 6.
Essa fórmula da célula D6 ficará da seguinte forma: =SOMA(D3:D5).
A palavra soma, é para usar o recurso de auto soma.
Entre parênteses, eu digito o nome da primeira célula que eu desejo somar, seguido de dois pontos, para o programa entender que é um intervalo de soma, e o nome da última célula a ser somada.
Os dois pontos significam que todas as células que estiverem entre as duas sejam automaticamente somadas. Nesse exemplo simples que mostramos aqui com 3 tipos de despesa, há somente uma célula nesse intervalo, no caso a D4. Contudo esse número poderia ser infinitamente maior.
O Resultado final desse hipotético exemplo de despesas ficou de 160 reais. O exemplo foi simples, no entanto pra que não está acostumado com o Excel, ou não o conhecia, já dá pra ter uma boa noção do que essa ferramenta é capaz.
Use o Excel no Seu Dia A Dia
Você que não conhecia o Excel, se interessou em usar esse programa essa ferramenta, não só como calculara, mas para outras inúmeras funcionalidades?
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